Pauline@colorbomb.nl
Van stomvervelende meetings naar: Hee, beweging!
De meerderheid van werkend Nederland vindt meetings eerder een obstakel dan een productieve activiteit. Hoe komt dat? Omdat vergaderingen, overleggen en meetings zoals we die nu kennen te veel podium geven aan onze vaste patronen. Meetings zijn vaak saai en geven te veel ruimte aan ons eigen gezeur. Waarom zeuren we, praten we te lang, gooien we de hakken in het zand? Omdat we ons geen deelgenoot van het proces op de werkvloer voelen. Wanneer voelt een manager, een teamleider, een collega of een teamlid dit wel? Wanneer ze hun eigen aandeel direct gevisualiseerd zien tijdens een overleg. Een live visualisatie is sterk mobiliserend, een cartoon nog meer.
Gillend weg uit meetings
Ken je deze collega’s?
Langdradige Ramira met 20 zinnen in plaats van 5 om haar punt te maken. Hakken in het zand Henk met 30 jaar ervaring in het bedrijf, maar hij heeft ook veranderingstraject nummer 7 voorbij zien komen. Henk heeft eigenlijk niet zo’n zin meer. Vermijdende Tim die bang is voor actiepunten, want dan zou er wel eens iets van hem verwacht kunnen worden.
Tim twijfelt (onterecht) aan zijn kwaliteiten en is meester geworden in vermijdingstechnieken in meetings. En zo zijn er nog meer collega’s met herkenbare ‘meeting-fratsen’ (leer hier Het Team kennen) die de boel vertragen. Niets komt hierdoor van de grond. Gek word je ervan! Wanneer laten deze collega’s hun patronen los, wordt er eindelijk actie ondernomen en wat kan een cartoon daarin betekenen?
Klap erop en door
Beeld en woord zijn een sterk duo. Dat heb ik veel mogen zien tijdens meetings. Het is het samenspel tussen beide, woord EN beeld, die zaken in beweging brengt. Jarenlang heb ik vanuit mijn oude rol als Marketeer de dynamiek tussen het vertellen van een verhaal, in woord en tegelijk tekenend, terug mogen zien in de reacties, gezichtsuitdrukkingen en uitspraken van de collega’s waarmee ik brainstormde.
Het verhaal wat we aan elkaar proberen over te brengen wordt een krachtige mozaïek, waarin elke collega een plaats voor zichzelf ziet. Hij of zij denkt bij zichzelf: ‘Hee, ik zie dat ik op een voor mij haalbare wijze kan bijdragen’. Collega’s worden enthousiast, krijgen energie en plezier, zien wat ze samen opbouwen en…voelen zich weer een beetje kind….Of ik het nu voor hen doe of zijzelf aan de slag gaan, ik heb in ieder geval mijn doel weer bereikt: tekenen zet mensen aan.
Pauline Buth – Brainstorm Facilitator & Zakelijk Cartoonist
